一、简历筛选前的准备工作
1、岗位的基本信息的收集:部门的组织架构、岗位的设置、岗位关键考核指标等,另外需了解部门的用人标准和用人习性。
2、招聘岗位的发布方式的多样性:招聘难的岗位可采用同岗位不同职能类别同时发布,增加职位的被搜索率。
3、岗位的匹配性:发布职位时职位原来所在的行业、企业规模与职位是否相对应。
二、简历筛选工具的选择
1、在简历筛选工具的选择上建议采用通过邮箱来进行筛选。同时建议使用OUTLOOK
来接收邮件,这样可以通过OUTLOOK将邮箱中所有的邮件按职位分类来进行筛选。
2、具体设置方法:收件箱—按职位名称或类别建立文件夹—简历查找(按职位名称或
关键字)—全选、转移到指定文件夹—简历筛选。
三、如何筛选简历及分辨简历的真伪
(一)筛选简历时的关注点:
1、从简历中的岗位职责描述来判断重合性:
求职者简历中之前的经历与现在职位要求的重合性,不仅是职责的重合性,还有潜在能力的重合性;
2、从简历的文字描述判断求职者的个性:
从个人评价和自荐信来评价,如果行文流畅,用此独特,富有激情就是有开拓性的,如果用词一般,平铺直叙,没有什么逻辑性,不引人注意可能是个性中庸的,很普通的人;
3、如何判断优质简历:
一份优质的简历是在各个企业工作3-5年再转换,而且整体是曲线上升的,这样的人职业规划很科学,也有实力。3-5年是黄金分割点:
4、针对技术人员的简历如何判断质量:
针对大多数技术人员的性格特点,简历的内容不够充实,如何来判断是否符合要求,可从以下几个方面来判断简历的质量:首先从简历的描述来看,可判断一个人的态度和性格特质;再次针对描述不多的简历,可从工作经历上来加以判断,更深的了解可先电话沟通,然后请其提供详细简历;
(二)关于辨别简历信息的真伪
1、简历中基本信息的核对:查阅一份简历,可从简历的教育、工作经历等看其年限的跨度是否衔接,另读书时间与工作时间是否有矛盾来判断简历的真伪;
2、简历中容易有虚假的地方主要集中点:职位(故意太高)、工作时间、具体工作内容,特别是隐瞒一些工作经历等;
四、搜索简历的方法
1、普通的搜索方式:一种是行业+职位的方式搜索,另一种是行业+企业或项目的关键字搜索;
2、定向搜索方式:建议可以用公司的产品或者细分产品去搜,或者一些行业通用的专业名词去搜,这样就更有针对性。另简历搜索更侧重于持续化的人才储备,在搜简历时有一点是需要注意的,就是你看到一份质量好的简历,即使现在暂时不需要也要及时保存下来,因为过一段时间有可能在网上就搜不到了;
3、其他搜索渠道:百度、搜狗、谷歌等;
4、专业或行业的网站论坛:横向收集行业信息和行业资讯,纵向重点跟进了解;
5、其他网络资源:资深专业人才的博客资源;
6、网站不是精确性的搜索,而是一种模糊搜索,用不同的角度搜出来的人也不一样,故在搜索时可采用不同的行业不同的职位多组合的来进行搜索,这样能增加搜索到有效简历量。
五、电话沟通的注意事项
1、中基层岗位的电话沟通的基本流程:
确认对方身份,并询问对方是否方便——自我介绍以及公司介绍——告知信息来源
以及公司职位信息——询问是否有兴趣了解和深入沟通——了解求职者目前的就业
状况以及相关工作和薪资信息等——判断是否安排面试;
2、高端人才的电话沟通:对于一些高端人才,简单介绍后可以通过duan_xin或者邮件
把公司与职位信息发给对方,让对方先去进行了解,另如果对方有MSN或QQ等沟通工具,也可通过这种渠道进行沟通;
3、电话沟通过后,对方不符合或者是对方没有意向的情况下,我们可以请他提供其他
候选人,比如什么公司的什么人,做什么项目也可以,一个线索,我们可以延伸下去;
4、潜在资源的储备:对于电话沟通暂时不合适的人员,如有潜质,可以做好潜在的人
才储备。
六、 向部门推荐候选人的小技巧
1、向部门推荐候选人时,至少推荐3个,其中有1-2个是条件较好的,其他是条件一般的,这样用人部门就会有比较,从里面挑选,这时候不会过于关注某些你的目标候选人的不足。
招聘,如何高效搜索简历
对于招聘专员来说,花时间在互联网上查找求职者的简历,是一件既单调又重要的工作。而简历搜索可能比单纯公布招聘信息更有价值,因为它是先期性的,使招聘者能够主动掌握申请者的情况。
搜索是一门不易掌握的技术,因为从来就没有相同的搜索。让几个负责招聘工作的员工在同一数据库下查找,得到的结果可能会截然不同,因为没有一套成功的搜索模式。这里有几个经验证的、真是可靠的搜索技巧,相信它们会有助于提高你的搜索效率。
确切理解你要查找什么人。这是最基本的要求,而又常常是导致搜索效果不佳的首要原因。为此,你应该从提供职位空缺的部门经理那里得到明确,清楚的职位要求。在查询简历前事先做一些准备和调查工作,确保你在搜索时的提问都恰如其分,避免自己辛苦搜来的简历被轻易否定。
将职位描述改写为简历。在搜索时关键词至关重要,因此有必要了解你所需要的简历上会出现哪些关键词。在很多时候,职位描述使用了细节性很强的关键词,而求职者一般不会在简历上写这些词。因此不要让一个关键词毁掉你的整个查找,考虑一下求职者简历上可能用词,然后在查找时注意它们。
从小量开始。不要在筛选大量简历上浪费时间。用小范围的查找条件,从不超过50份的简历中确定。如果你不得不在8份以上的简历中才能确定一份符合要求的,那你就应更改查找条件。理想的查找条件是每点击三份简历就能确定出一份符合条件的。通过重视有效的查找,你可避免点击不符合要求的简历而浪费时间。
积累经验,不断改善你的简历搜寻工作。从所确定的符合要求的简历中积累好的关键词,建立你的查找模式。这些词可能不是技术套子,例如,在技术项目经理的查找条件中使用了“被领导”、“团队”和“领导”这类词。敏锐地观察和寻找简历中用词的共性,不断改善你的查找条件。
保持你的耐心。搜索需要花费大量的时间和精力去深入,尽量不要在一天工作即将结束时开始查找,这会使你忘记你的进展;在搜索时如果不接电话或不接待来访者会让你的注意力更加集中。精通搜索需要时间和经验,保持耐心才能做到更有成效。