HR平台的应用
人力资源管理,主要是做人的工作,非常有弹性,其关键在于如何提高效率, 并间接地获得效益。这是通过两个层面来完成的一员工的个人优化和组织优化。员工的个人优化,就是通过企业中的每个员工成为最优秀的员工,成为具有竞争力的个体,达到这样的效果,来为企业做贡献。组织优化就是一个部门或一个团队甚至 整个公司,通过组织结构,通过策划,让公司整合,成为优化的集体组织。
目前,大部分企业中,80%份额在个体优化这部分,表现为吸引、激励和保留优 秀员工,来为企业创造出价值,这是必须的职能,也是主流职能。两个企业中,尤其是高科技企业,将员工一对一进行比较,如果一方均较另一方强,那么前者必定更具竞争力。毕竟员工是企业最宝贵的资产。
如果每个人都很优秀,那么如何得出整体效益呢?这就要靠组织优化。组织优化 职能主要包括:方针的制定、组织评估、高绩效组织建设、组织转变、工作流程变革和工作精简。深层次的组织优化,HR在其中起到很重要的作用,他应该参与企业 的策划、业务决策,甚至成为企业的领导人员,成为管理人员的业务伙伴并与业务经理分享成果。如何确保业务经理管理人员的水平是最优秀的,HR在其中也占重要角色。不同的企业,在不同的环境下,所针对企业不同阶段的业务目标都是不一样的,因而人力资源的工作重点、侧重面以及切入点,都不应相同。HR的工作重点,要与业务重点紧密联系在一起,才能有效地直接达到应征目标,这是人力资源管理的根本。人的专业技能和专业知识以及业务上人的开发运用结合起来,才会形成直接的业务效果。
企业中的人力资源管理,通常分为五层平台,即行政管理平台、系统管理平台、组织建设平台、文化建设平台和人文企业平台。
行政管理平台。企业中的员工会有各种矛盾以及各种日常性事务,都要通过人力资源部门来解决。但随着发展,如发放工资、写报告等琐碎事情都会被机器取代,即未来的行政工作将会被自动化手段所替代。
系统管理平台。做为HR,要有远见和预见性,建立规范的人力资源流程。这样的话,行政事务就不再是简单的循环,按照流程行事,根据各业务部门的性质,策 划主题,比如:招什么样的人进来,给什么样的人安排什么样的工作等,进行系统的管理。
组织建设平台。人力资源部门对新、旧员工的了解,应从业绩、性格、能力等多方面入手,知道他最该做什么,将优秀的员工放在最适合他的位置上,当员工的 能力与公司业务需求上有一个最佳的匹配时,员工才会发挥其最大的潜能。而各部门的业务经理只了解自己部门的员工,HR则和所有部门全接触,可以把最佳的操作方案推广到所有部门。
文化建设平台。企业文化即企业的核心价值,也就是公司自己的价值观,这是吸引优秀人才的关键。价值观的认定和推广都应在HR所制定的流程、政策中反映出 来。由于业务经理没有很多时间研究人力资源,因此,HR扮演很重要的角色。公司的形象非常重要,可以节约成本,围绕公司核心价值观来运作,从而形成和谐的整体。
人文企业平台。产品、业务都靠人,所有员工认同同一理念,这样的企业就是人文企业。逐渐地会有越来越多的企业建立这样的层面,老总本身就是人力资源专家,非常注重文化理念。在这一点上,宝洁公司做得非常到位。
以上五层平台,在人力资源管理领域中,除最后一种外,其余都很常用。
此外,还有一些在企业中存在的曾遍问题,比如:知何管理知识型员工?当HR与 其它部门经理的观点不一致时,如何协调等,罗赢也发表了自己的看法。他认为,对于知识型员工,首先就是要求他的创新能力,要员工有兴趣,就要给他们一个最合适的位置和充分的空间,一定要减少约束,只定指标,给其足够的灵活性,这样 才便于管理。HR的工作重点要以核心领导为主,当与下面其他经理观点不一致时,对自己的建议要有信心,如果是总经理认同的东西,他必然会给予支持,或者是与其他部门经理进行一对一的沟通,把握好跟他们的关系,第一次可能要难一些,但以后就会好办多了。